FAMILY EMPOWERMENT SCHOLARSHIP FOR STUDENTS WITH UNIQUE ABILITIES (FES-UA)
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2022-23 FES-UA REIMBURSEMENT SUBMISSIONS:
2022-23 Family Empowerment Scholarship for Students with Unique Abilities (FES-UA) reimbursements were due within our legacy system by Monday, August 7, 2023.This deadline included all items or services rendered between July 1, 2022 and June 30, 2023. This change was necessary because we anticipate receiving and loading FES-UA funds for the 2023-24 school year into student accounts before September 1st.
NEED TO SUBMIT/APPROVE A REIMBURSEMENT REQUEST for families with students who have funds available
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For instructions on how to submit a reimbursement request, please click here.
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For instructions on how to approve a reimbursement request, please click here.
APPLICATION or "INTENT TO CONTINUE" INFORMATION:
We are now accepting 2023-24 FES-UA applications from renewal and new families. If you have not already submitted your 2023-24 application, please visit www.sufs.org/ema to get started. As a reminder, beginning with the 2023-24 school year, FES-UA families will apply and manage their student's scholarship through EMA, our new scholarship management platform.
FUNDING UPDATE (for families with students in a funded status)
Reminders:
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FES-UA funds are disbursed quarterly. All funds have been distributed for the 2022-23 school year.
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To view your available balance or access your FES-UA Student ID Card, click on the "Account Activity" tab within your account.
REIMBURSMENT PROCESSING UPDATE for families who have submitted reimbursements
(As of 9/20/2023; This information will be updated each Monday and Wednesday)
Document Attached Status signifies a submitted reimbursement is ready for initial review. This includes claims submitted by parents and providers that the parent has approved.
On Hold Received Under Review Status (OHRUR) means additional documentation has been uploaded by a parent or provider after the reimbursement was placed On Hold for a reason(s). This signifies that the reimbursement, with newly submitted documentation, is ready to be reviewed again by a processor to ensure all needed information has been submitted. Please note: If the required documentation is still not submitted, your reimbursement will reenter the On Hold status.
Awaiting Approval status is a reimbursement that appears to have everything needed for processing and is ready to be reviewed for final approval.
Document status Processing Date
Document Attached 09/13/2023
On Hold Under Review 08/30/2023
Awaiting Approval 08/29/2023
As a reminder, FES-UA payments are initiated on Mondays, Wednesdays, and Friday.
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Envíos de Reembolso de FES-UA 2022-23
Los reembolsos de la Beca Family Empowerment para Estudiantes con Necesidades Especiales (FES-UA) 2022-23 tenían que estar dentro de nuestro sistema anterior antes del lunes 7 de agosto del 2023. Esta fecha límite incluía todos los artículos o servicios prestados entre el 1 de julio de 2022 y el 30 de junio de 2023. Este cambio fue necesario porque anticipamos recibir y cargar fondos de FES-UA para el año escolar 2023-24 en las cuentas de los estudiantes antes del 1 de septiembre.
NECESITA PRESENTAR/APROBAR UNA SOLICITUD DE REEMBOLSO para familias con estudiantes que tienen fondos disponibles
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Para obtener instrucciones sobre cómo enviar una solicitud de reembolso, haga clic aquí. (solo en inglés en este momento)
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Para obtener instrucciones sobre cómo aprobar una solicitud de reembolso, haga clic aquí. (solo en inglés en este momento)
SOLICITUD o "INTENCIÓN DE CONTINUAR" INFORMACIÓN:
Ahora estamos aceptando solicitudes 2023-24 para FES-UA de familias de renovación y nuevas. Si aún no ha enviado su solicitud para 2023-24, visite www.sufs.org/ema para comenzar. Como recordatorio, a partir del curso escolar 2023-24, las familias de FES-UA solicitarán y administrarán la beca de sus estudiantes a través de EMA, nuestra nueva plataforma de administrar becas.
ACTUALIZACIÓN DE FINANCIAMIENTO (para familias con estudiantes en un estado financiado)
Recordatorios:
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Los fondos de FES-UA se desembolsan trimestralmente. Todos los fondos han sido distribuidos para el año escolar 2022-23.
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Para ver su saldo disponible o acceder a su tarjeta de identificación de estudiante de FES-UA, haga clic en la pestaña "Actividad de la cuenta" dentro de su cuenta.
ACTUALIZACIÓN DEL PROCESAMIENTO DE REEMBOLSOS para familias que han presentado reembolsos
(A partir del 20 de septiembre del 2023; Esta información se actualizará todos los lunes y miércoles)
El estado de "Document Attached" significa que un reembolso enviado está listo para la revisión inicial. Esto incluye reclamos presentados por padres y proveedores que el padre haya aprobado.
El estado "On Hold Received Under Review" (OHRUR) significa que un padre o proveedor cargó documentación adicional después de que el reembolso se puso en espera por algún razón. Esto significa que el reembolso, con la documentación recién enviada, está listo para ser revisado nuevamente por un procesador para garantizar que se haya enviado toda la información necesaria. Por favor tenga en cuenta: Si aún no se envía la documentación requerida, su reembolso volverá a entrar en el estado "On Hold."
El estado "Awaiting Approval" es un reembolso que parece tener todo lo necesario para el procesamiento y está listo para ser revisado para la aprobación final.
Estado del documento Fecha de procesamiento
Document Attached 13 de septiembre del 2023
On Hold Received Under Review 30 de agosto del 2023
Awaiting Approval 29 de agosto del 2023
Como recordatorio, los pagos de FES-UA se inician los días lunes, miércoles y viernes.