FAMILY EMPOWERMENT SCHOLARSHIP FOR STUDENTS WITH UNIQUE ABILITIES (FES-UA)
Welcome! Please take a moment to read this message before entering your login information at the bottom of this page. (Este mensaje se puede encontrar en español a continuación.)
2024- 25 Purchasing Guide Update:
The 2024-25 FES-UA Purchasing Guide has been received from the University of Central Florida and is now available here. Having just received the FES-UA Purchasing Guide, Step Up For Students is now updating our processes and systems to align accordingly.
At this time, please do not submit any 2024-25 reimbursements for newly eligible items. Submitting these reimbursements prematurely may result in processing delays or in the reimbursement being denied while we update our systems and processes.
Additionally, the Pre-Authorization feature is currently unavailable while it is being updated. We will let families know when reimbursements for newly eligible items can be submitted and when the Pre-Authorization feature is available.
Application Update
Families may apply now for the FES-UA program for the 2024-25 school year. If you've not already applied, please click here to apply.
Reminder: All applications are now submitted through EMA. Families must submit an application yearly to renew their student's scholarship.
Funding Update
Funding has not begun for the 2024-25 school year. As a reminder, FES-UA funds are disbursed quarterly. Please monitor your email for updates.
If your student has FES-UA funds available from a previous school year, you may view your balance or access your FES-UA Student ID Card by clicking on the "Account Activity" tab within this account.
Reimbursements Update
(For families who have submitted reimbursements within this system)
As of 7/24/2024; This information will be updated each Monday and Wednesday
Document Attached Status signifies a submitted reimbursement is ready for initial review. This includes claims submitted by parents and providers that the parent has approved.
On Hold Received Under Review Status (OHRUR) means additional documentation has been uploaded by a parent or provider after the reimbursement was placed On Hold for a reason(s). This signifies that the reimbursement, with newly submitted documentation, is ready to be reviewed again by a processor to ensure all needed information has been submitted. Please note: If the required documentation is still not submitted, your reimbursement will reenter the On Hold status.
Awaiting Approval status is a reimbursement that appears to have everything needed for processing and is ready to be reviewed for final approval.
Document status Processing Date
Document Attached 06/19/2024
On Hold Under Review 06/02/2024
Awaiting Approval 07/01/2024
As a reminder, FES-UA payments are initiated on Mondays, Wednesdays, and Friday.
PLEASE SCROLL TO THE BOTTOM OF THE PAGE TO LOGIN
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Actualización de la Guía de Compras 2024-25:
La Guía de Compras FES-UA 2024-25 se recibió de la University of Central Florida y ahora está disponible aquí. Habiendo recientemente recibido la Guía de Compras de FES-UA, Step Up For Students ahora está actualizando nuestros procesos y sistemas para alinearlos en consecuencia.
En este momento, por favor no envíe ningún reembolso de 2024-25 por artículos recientemente elegibles. Enviar estos reembolsos prematuramente puede provocar retrasos en el procesamiento o que se deniegue el reembolso mientras actualizamos nuestros sistemas y procesos.
Adicionalmente, la función de Autorización Previa no está disponible actualmente mientras se actualiza. Informaremos a las familias cuando se pueden enviar los reembolsos por artículos recientemente elegibles y cuando está disponible la función de Autorización Previa.
Actualización de Solicitud
Las familias pueden solicitar ahora el programa FES-UA para el año escolar 2024-25. Si aún no ha presentado su solicitud, por favor haga clic aquí para solicitar.
Recordatorio: Todas las solicitudes ahora se envían a través de EMA. Las familias deben enviar una solicitud anualmente para renovar la beca de su estudiante.
Actualización De Financiamiento
La financiación no ha comenzado para el año escolar 2024-25. Como recordatorio, los fondos FES-UA se desembolsan trimestralmente. Por favor monitoree su correo electrónico para obtener actualizaciones.
Si su estudiante tiene fondos FES-UA disponibles de un año escolar anterior, puede ver su saldo o acceder a su tarjeta de identificación de estudiante FES-UA haciendo clic en la pestaña "Actividad de la cuenta" dentro de esta cuenta.
Actualización del Procesamiento De Reembolsos
(Para familias que han enviado reembolsos en este sistema)
A partir del 24 de julio de 2024; Esta información se actualizará todos los lunes y miércoles
El estado de "Document Attached" significa que un reembolso enviado está listo para la revisión inicial. Esto incluye reclamos presentados por padres y proveedores que el padre haya aprobado.
El estado "On Hold Received Under Review" (OHRUR) significa que un padre o proveedor cargó documentación adicional después de que el reembolso se puso En Espera por alguna razón. Esto significa que el reembolso, con la documentación recién enviada, está listo para ser revisado nuevamente por un procesador para garantizar que se haya enviado toda la información necesaria. Por favor tenga en cuenta: Si aún no se envía la documentación requerida, su reembolso volverá a entrar en el estado "On Hold."
El estado "Awaiting Approval" es un reembolso que parece tener todo lo necesario para el procesamiento y está listo para ser revisado para la aprobación final.
Estado del documento Fecha de procesamiento
Document Attached 19 de junio de 2024
On Hold Received Under Review 2 de junio de 2024
Awaiting Approval 1 de julio de 2024
Como recordatorio, los pagos de FES-UA se inician los días lunes, miércoles y viernes.