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(Este mensaje se puede encontrar en español a continuación.)

 

FAMILY EMPOWERMENT SCHOLARSHIP FOR STUDENTS WITH UNIQUE ABILITIES (FES-UA)

Welcome! Please take a moment to read this message before entering your login information at the bottom of this page. 

We also encourage you to bookmark our Family Important Updates page and check it often for the latest updates for your scholarship program.

 

Reimbursement and Pre-Authorization Update

Starting on January 15, 2025, reimbursements and/or pre-authorizations for your legacy student will now be submitted in EMA. This will help streamline your experience, allowing you to manage all aspects of your student's scholarship in one place.

Please note:

• If you submitted a reimbursement and/or pre-authorization request in this system prior to January 15, please continue to monitor this account for any outstanding provider invoices that need approval OR for requests to submit additional information for your request. If additional information is needed, you will have through February 13, 2025, to submit the requested information in the Legacy System.

• When submitting a reimbursement in EMA for a pre-authorization that was approved in the Legacy System, please provide the Legacy Pre-Authorization ID in the “Educational Benefit Field.” Please state that it is your Legacy Pre-Authorization ID (i.e., Legacy Pre-Authorization ID: xxxxxxxxx).  Your Legacy Pre-Authorization ID can be found by logging in to the Legacy System, clicking on “Account Activity,” selecting the current school year and then clicking on the “Pre-Authorization Request” tab.

 

Here are some helpful resources to help you through this transition:

Selecting your payment method in EMA

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Submitting a reimbursement in EMA

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Submitting a pre-authorization in EMA

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Reimbursement Status (For reimbursements submitted within this system)

Updated 1/15/2025; This information will be updated each Monday and Wednesday

 

Document Attached Status signifies a submitted reimbursement is ready for initial review. This includes claims submitted by parents and providers that the parent has approved.

On Hold Received Under Review Status (OHRUR) means additional documentation has been uploaded by a parent or provider after the reimbursement was placed On Hold for a reason(s). This signifies that the reimbursement, with newly submitted documentation, is ready to be reviewed again by a processor to ensure all needed information has been submitted. Please note: If the required documentation is still not submitted, your reimbursement will reenter the On Hold status.

Awaiting Approval status is a reimbursement that appears to have everything needed for processing and is ready to be reviewed for final approval.

 

Document status                                                                             Processing Date

Document Attached                                                                           12/8/2024

On Hold Under Review                                                                      1/6/2025

Awaiting Approval                                                                              1/8/2025

 

 

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El inicio de sesión se puede encontrar en la parte inferior de esta página.

 

BECA FAMILY EMPOWERMENT PARA ESTUDIANTES CON NECESIDADES ESPECIALES (FES-UA)

¡Bienvenido! Por favor tómese un momento para leer este mensaje antes de ingresar su información de inicio de sesión en la parte inferior de esta página.

También lo alentamos a que marque nuestra página de Actualizaciones Importantes para la Familia y la revise con frecuencia para obtener las últimas actualizaciones de su programa de beca.

 

Actualización de Reembolso y Autorización Previa

A partir del 15 de enero, los reembolsos y/o autorizaciones previas para su estudiante de legado se enviarán en EMA! Esto le ayudará a agilizar su experiencia, permitiéndole administrar todos los aspectos de la beca de su estudiante en un solo lugar.

Por favor tenga en cuenta:

• Si envió una solicitud de reembolso y/o autorización previa en este sistema antes del 15 de enero, por favor continúe monitoreando esta cuenta para ver si hay facturas de proveedores pendientes que necesiten aprobación O solicitudes para que envíe información adicional para su solicitud. Si se necesita información adicional, tendrá hasta el 13 de febrero de 2025, para enviar la información solicitada en el Sistema Anterior.  

• Al enviar un reembolso en EMA para una autorización previa que fue aprobada en el Sistema Anterior, por favor proporcione el ID de Autorización Previa (“Pre-Authorization ID”) en el "Campo de Beneficio Educativo". Por favor indique que es su ID de Autorización Previa de Legado (es decir, ID de Autorización Previa de Legado: xxxxxxxxx). Su ID de Autorización Previa de Legado se puede encontrar iniciando sesión en el Sistema Anterior, haciendo clic en "Account Activity" (Actividad de Cuenta), seleccionando el año escolar actual y luego haciendo clic en la pestaña "Pre-Authorization Request" (Solicitud de Autorización Previa).

 

Aquí hay algunos recursos útiles para ayudarle en esta transición:

Seleccionando su método de pago en EMA

Haga clic aquí para ver un video.

Haga clic aquí para un resumen.

   

Enviando un reembolso en EMA

Haga clic aquí para ver un video.

Haga clic aquí para un resumen.

 

Enviando una autorización previa en EMA

Haga clic aquí para ver un video.

Haga clic aquí para un resumen.

 

Actualización De Reembolsos (Para reembolsos que se han enviado en este sistema)

Actualizado el 15 de enero de 2025; Esta información se actualizará todos los lunes y miércoles

El estado de "Document Attached" significa que un reembolso enviado está listo para la revisión inicial. Esto incluye reclamos enviados por padres y proveedores que el padre ha aprobado.

El estado "On Hold Received Under Review" (OHRUR) significa que un padre o proveedor cargó documentación adicional después de que el reembolso se puso En Espera por alguna razón(es). Esto significa que el reembolso, con la documentación recién enviada, está listo para ser revisado nuevamente por un procesador para garantizar que se haya enviado toda la información necesaria. Por favor tenga en cuenta: Si todavía no se envía la documentación requerida, su reembolso volverá a entrar en el estado "On Hold."

El estado "Awaiting Approval" es un reembolso que parece tener todo lo necesario para el procesamiento y está listo para ser revisado para la aprobación final.

 

Estado del documento                                            Fecha de Procesamiento

Document Attached                                                    08 de diciembre de 2024

On Hold Received Under Review                               06 de enero de 2025

Awaiting Approval                                                       08 de enero de 2025

 

POR FAVOR DESPLÁCESE HASTA LA PARTE INFERIOR DE LA PÁGINA PARA INICIAR SESIÓN